Empfangsmitarbeiter (all gender)

Unsere Mission

Unsere Mitarbeiter nutzen jeden Tag, um für unsere Kunden kreative Medialösungen zu entwickeln, die Marken den entscheidenden Wettbewerbsvorteil verschaffen. Dabei hilft uns die Neugierde für Menschen, Marken, Märkte und Medien, um die besten und kreativsten Ideen zu entwickeln. Diese Haltung findet sich in unseren vier Werten wieder: Neugierde, Teamgeist, Kundenfokus und Leistung.

Unser Angebot

Werde Teil eines engagierten und neugierigen Teams und bringe Dich mit Deiner Qualifikation sowie Persönlichkeit für UM ein. Dabei hast Du von Beginn an einen eigenen Verantwortungsbereich und arbeitest mit allen Disziplinen der IPG Mediabrands zusammen. Dies alles, in einem modernen und sehr flexiblen Arbeitsumfeld. So gehört z.B. Flexwork fest in unsere Unternehmenskultur wie auch die Möglichkeit für Training und persönliche Entwicklung.

Deine Kompetenzen

  • Du verantwortest das Besuchermanagement und repräsentierst UM als erster Ansprechpartner vor Ort und am Telefon
  • Du übernimmst den Telefondienst, nimmst Dich den Anliegen der Anrufer an und beantwortest ihnen ihre Fragen kompetent bzw. leitest sie intern weiter
  • Du organisierst Meetings und kümmerst Dich um die Vorbereitung der Besprechungsräume und Veranstaltungen
  • Die Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung sowie die Datenpflege in unterschiedlichen Systemen gehören ebenfalls zu Deinen täglichen Aufgaben
  • Darüber hinaus unterstützt Du unser Office Management Team mit dem Buchen und Abrechnen von Reisen sowie bei diversen anderen Tätigkeiten

Dein Profil

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit
  • Du bringt Idealerweise erste Berufserfahrung in den Bereichen Office Management/Empfang/Assistenz mit
  • Du zeichnest Dich durch ein sehr gutes organisatorisches Talent, durch Zuverlässigkeit sowie Vertrauenswürdigkeit aus
  • Du bist ein Teamplayer mit sicherem, sympathischen und aufgeschlossenen Auftreten
  • Du bringst sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS Office Programmen – insbesondere Outlook mit

Interesse? Dann freuen wir uns auf dich!

Nichts passendes dabei?

Wende dich mit Deiner Initiativbewerbung oder Fragen zu allen UM Standorten gerne an:jobs-de@umww.com
 

Bewerbungsinfos

Bitte schicke uns Deine Bewerbung ausschließlich per Mail an:jobs-de@umww.com

Diese wichtigen Unterlagen sollten bei Deiner Bewerbung nicht fehlen:
  • Anschreiben
  • Lebenslauf
  • frühestmöglicher Eintrittstermin
  • Gehaltsvorstellung

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!